Los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo anual que deberá pagarse antes del día 20 de diciembre, equivalente a 15 días de salario por los menos, esto basado en el Artículo 87 de la LFT. Así mismo los trabajadores que no cumplan con el año de servicios tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforma al tiempo que hubieren trabajado.

A continuación se describe el procedimiento que debes seguir para efectuar el pago de Aguinaldo de la empresa:  

1. Crea la nómina en la que efectuarás el pago de aguinaldo (la del 20 de diciembre, por ejemplo) y luego debes cambiarte a ese periodo.

2. Define en las Tablas del sistema, la tabla 4 (SDI) el número de días de aguinaldo que corresponden a los empleados.

3. Dentro del menú Configuración / Parámetros de la nómina / Generales, selecciona la casilla:

4. En el Catálogo de percepciones y deducciones, define la percepción para aguinaldo de la siguiente forma:

SD = Salario Diario del trabajador.

DAG = Días de Aguinaldo (Dato que se toma de la tabla de SDI asignada a cada trabajador).

DA = Días al año (Dato que se toma de los parámetros de la nómina)

DTA = Días trabajados al año (Dato que se toma de los acumulados del trabajador).

[X] = Días que faltan de diciembre entre la fecha de pago y el 31 de diciembre.

Notas:

Recuerda que para Nóminas quincenales, la variable días que faltan en el año debe ser 0, ya que la variable DTA comprende desde el día de alta del trabajador, hasta la nómina anterior al cálculo del aguinaldo más los días de nómina definidos en Parámetros (15.2083), abarcando así todos los días del año; así mismo, ésta variable ya tiene descontados todos los tipos de faltas.   Para el caso de Nóminas semanales, se tienen que sumar los días que faltan en el año, debido a que la variable DTA, al igual que en nóminas quincenales, considera desde el día de alta del trabajador, hasta la nómina anterior a la fecha del aguinaldo más los días de la siguiente nómina definidos en parámetros, pero aún restan días para completar el año, que son los que faltan sumar.

Observaciones:

Dado que el pago del aguinaldo se debe realizar en función del tiempo laborado durante el año. La fórmula realiza el cálculo para determinar la proporción diaria de aguinaldo, la cual es multiplicada por los días trabajados en el año, por lo que la fórmula aplica a trabajadores con y sin jornada completa.